ホテル予約の必要事項リスト

 ホテルを自分で予約する場合には、以下のような事項をあらかじめリストアップしておく必要があります。予約の方法としては

(1) まずは電話で空き状況を確認してから、FAXを送信する or そのまま口頭で予約する。
(2) はじめにFAXで以下の予約必要事項を送付し、先方で確認を取ってもらい、折り返し予約可能かどうか連絡してもらう。

の二通りあります。私はいつも(2)の方法で予約しています。
それは、
電話で口頭で伝えるよりも、FAXに書いて送信した方が絶対安全だからです。以下のような細かいことを口頭で伝えていては、聞き間違いが生じる危険性があるからです。FAXなら送信した証拠も残るので、あとから確認することもできます。外国のホテルに申し込むならなおさら、です。雑誌のAB・ROADには外国のホテルへFAXで予約する際の定型フォームが載っていることがあるので、こまめにチェックしておきましょう。

 下の
リストに載っているホテルは、もちろんインターネット上での予約も可能です。『インターネット特別割引』なんてこともありますので、ちょっと英語に自信のある方は、予約に挑戦してみてもいいかもしれません。定型のフォームに書き込むだけなので、簡単そう、に見えます。でも、まだ、私はやったことがありませんが…。
 英語でのFAX予約については、スイス旅行のサイト
Swiss room(TSUCHIYAさん)の中の『スイス旅のTips(ホテル予約) 』にたいへん役立つFAXフォームがあります。  


●必要事項

利 用 者 情 報 宿 泊 情 報
住  所
氏  名
TEL、FAX
生年月日、年齢
パスポート番号、有効期限
クレジットカードの種類、番号、有効期限
到 着 日
出 発 日
利用航空便名
到着日、時間、宿泊日数
宿泊人数、男女、子供、大人の人数
希望ルームタイプ、禁煙、喫煙の別
その他リクエスト


 


99/03/19